재테크 & 생활경제
📊 6편 : 업무 자동화와 문서 작업– 엑셀, 리포트, 회의록까지 다 된다!
인생라떼
2025. 6. 25. 00:13
✅ GPT는 이제 ‘문서 작업 도우미’다
단순 질문 답변용이 아닙니다.
GPT는 실제 문서 작업과 사무 자동화에 강력한 성능을 보입니다.
🧾 어떤 작업에 활용할 수 있나?
분야활용 예시
| Excel | 함수 생성, 수식 설명, 조건부 서식 작성 |
| 회의록 | 요약 정리, 항목화, 담당자 분배 |
| 보고서 | 초안 생성, 목차 작성, 개요 정리 |
| 기획안 | 포맷 구성, 예시 삽입, 항목별 제안 |
| 이메일 | 클라이언트 대응, 내부 보고, 공지 초안 |
✍️ 실전 프롬프트 예시
① 엑셀 함수 생성
“A열과 B열의 차이를 C열에 계산하는 수식을 알려줘. 오류값이 있으면 빈칸으로 남겨줘.”
② 보고서 초안
“다음 주 진행될 신제품 발표 기획안 개요를 작성해줘. 항목별로 구분하고, 표 형식으로 요약해줘.”
③ 회의록 요약
“이 대화 내용을 회의록으로 정리해줘. 주제, 참여자, 결정사항, 후속조치로 나눠서 작성해줘.”
📂 GPT-4o의 고급 기능
- 📎 PDF 업로드 후 요약 가능
- 📊 엑셀 파일 내 데이터 분석 가능
- 🖼️ 이미지로 된 문서 인식 및 분석 가능
- ✅ 여러 문서를 비교 분석해 보고서 형태로 정리
📌 질문 & 응답 사례
Q. 파일을 직접 올려서 문서 작업도 되나요?
A. GPT-4o에서는 가능합니다.
- PDF, Excel, Word 등 파일을 업로드하고
- “요약해줘”, “항목 정리해줘”, “이와 관련된 제목을 뽑아줘” 등의 지시가 가능함
예:
“이 PDF 보고서에서 핵심 통계 수치만 추려서 5줄로 요약해줘”
📌 다음 편 예고
7편. 학습/교육 도우미로 활용하기 – 학생, 교사, 학부모 모두에게 유용한 사용법